⑴ 學校新建教學樓向國土局申請用地的函怎麼寫
把學校情況、現有教學設施、生源情況,未來的教學規模及困難等寫上去。
然後把計劃需要用地的規模、計劃建築規模描述一下;
交你們主管的教育部門審批,當地政府加意見,再交國土局。
⑵ 關於請求函的寫法
(範本一)
敬啟者:
謝謝貴方索取本鉻鎳鋼司新型手袋目錄一函。貴方所需目錄分別寄上,甚盼貴方對所列條件會感興趣。
訂購數量多少與價格,在表上均有分別說明,同時此表亦可作訂購單使用。在88~98頁上顯示有多種新型號,是今年手袋展示會上一種時尚,敬請貴方注意。
因為本公司接獲大量訂單,務必全力履行,故建議貴方對本公司之產品指示,盡速惠函告知。
發函者:
年月日
(範本二)
敬啟者:
今天本公司已將一瓶新上市的樣品美酒郵贈閣下,以示對閣下之敬意。並盼閣下在府上嘗試一番。如果你嘗試,就會同意我方認為此為每一位家庭主婦選購餐食的必需品。
這種酒是甜酒和酒精的最佳混合,喝上幾杯,就會發出一種醇厚而馥郁的味道,對食慾特別有效。這種上等酒是軒尼詩,保費在內每打20美元。
以一般信用額度給予貴方的貿易折扣為20,茲隨函附上特製卡式訂單表,請貴方將其填妥後投入信箱,以便我方處理。
發函者:
年月日
(範本三)
敬啟者:
貴方某月某日來函告知200件總價以天津運、保費在內之報價單敬悉,謝謝。本公司同意貴方報價並盼貴方接受本函作為洽談中貨物之正式訂單。
請將貨物交第一批船期裝運,付款今天已由銀行匯票支付,基於貴我雙方商業上往來已有一年,請按季結賬一次。
敬上
發函者:
年月日
⑶ 請批函的請批函的結構與寫作
(一)結構要素
1.標題:一是由發文機關名稱、事由、文種構成,如「×××省教育廳關於轉請審批××大學學生公寓建設項目可行性研究報告的函」;二是由事由、文種構成,如「關於同意××××的函」。
2.主送機關:規范地標明主送機關的全稱或者規范化簡稱。
3.正文:請求函(發函)的正文:
開頭部分,說明制發請求函的緣由、根據、目的等,常用「現將有關情況說明如下」引入下文。
主體部分,說明請求對方批準的具體事項。如有必要,可考慮提出自身對需要審批事項的打算、初步意見或詳細預案、方案,有多種預案時應說明自身所傾向的意見等,為審批單位提供一些可資參考的意見,這樣有助於提高答復審批的效率。
結尾部分,再次向對方提出希望或請求,明確行文目的,如用「以上事項,請予批准」、「請即復函」、「請予批准為盼」等結尾語詞收束全文。
審批函(復函)的正文:
開頭部分,規范地引用來函的成文日期、標題以及發文字型大小,便於受文者查閱與處理相關公文,如:「你公司《關於×××××××××的函》(×××[200×]××號)收悉……」常用「現就有關問題函復如下」、「現答復如下」等過渡語句轉入下一部分內容。
主體部分,具體答復審批事項,例如明確說明審批的依據、程序,寫明具體要求,明確是否同意來函報批的事項,需要注意哪些問題等。如果不同意或者部分同意來函請求的事項,則要盡量說明緣由,以便受文機關理解。如果答復內容較多,為了條理清晰,可分條列項予以說明。
結尾部分,常使用「特此函復」、「此復」等結尾詞結束全文,如分條列項予以答復的,則可自然收束,不需結尾部分。
4.發文機關。
5.成文日期。
(二)撰寫要求
1.正確使用文種。請批函是向不相隸屬的機關行文,請求或回復需要批準的事項,文種應使用「函」,而不應使用「請示」或「批復」。一些發文機關認為用「請示」比用「函」更能表示自己的謙虛與對對方的尊重,有利於所請求的事項得到批准,這種認識是不對的。同時,也要防止該用「復函」時用「批復」的現象發生。
2.堅持一函一事。請批函要避免一函中夾雜需要幾個部門辦理的多個事項,這樣會使公文因輾轉傳遞而延誤辦文時間,降低公文處理的效率。請批函的事項要明確,行文要簡練,要直陳事項,不講套話、空話、假話,內容要具有針對性。
3.用語得體、規范。語言要鄭重、平實,體現出平等、禮貌和對對方的尊重。既不應使用命令式語言,也不應過於委婉或採用祈求式語氣。
⑷ 申請函怎麼寫
***單位:
根據申請指南,我單位_____________________(全稱及地址)授權______________(姓名)_______________(職務、職稱)作為全權代表,提報下版述內容:
1.我方願意按照權《申請指南》中規定的條款和技術經濟指標,提供下列文件正本1份,副本14份。
(1)申請人資格審查文件
(2)申請書
2.我方願意向申請主持部門提供任何與該項申請有關的數據和信息。
3.有關本申請的所有正式通訊應致:
地址_______________________________郵編__________
電話_________________________傳真_________________
申請人名稱:(公章)________________________________
法人(或授權代表)姓名:____________簽字___________
年 月 日
⑸ 公函結尾怎麼表達感謝 比如寫給市長的函,希望市長對某項工作大力支持,然後結尾怎麼表達感謝呢
函》的類型分為發函和復函,有商洽函、問答函和批答函。
文種特點
一是在不相隸屬機關之間互相商洽工作、詢問和答復問題時起到溝通作用。
二是作為平行公文,其也可向上行文或向下行文, 對行文關系沒有嚴格限制。在制發《函》時,可以用正式文件;也可不編發文字型大小,這是便函,不屬於正式文件,沒有特定效力。
三是在一份函中只可以表述一件事項。
文種寫作基本要求
一是圍繞函中提出的問題和相關事項表述內容。
二是函的用語應平和禮貌,語氣委婉得體,注意基本禮節,但不可使用恭維逢迎的詞語,不能使用告誡、命令的詞語。
三是應直奔主題,使用簡潔用語表述內容,避免啰嗦。
四是如表述條文式內容,應使用題號「一」或「(一)」等對條文進行分隔。
範例(商洽函)
**分公司
關於商請保留移動通信天線設施的函
**有限公司:
我公司租用貴公司辦公樓頂建有移動通信天線設施,租期5年,到201*年4月到期。為保障此地區移動通信無線信號覆蓋,為用戶提供優質服務,需保留此移動通信天線設施。為此,我公司擬續租貴公司辦公樓頂,租期5年。
特此函商,盼復。
**分公司
201*年*月*日
實戰演練
(XXXX年XX事業單位招聘考試)
根據下列材料,代XX市中學擬一份公文。
【給定材料】
xx市中學這幾年發展很快,招生規模越來越大,原有的教學樓、學生宿舍樓已經明顯地不夠使用,管理上困難很大,學生的意見也很多。學校領導決定就地對原有的教學樓、學生宿舍樓翻新擴建,目前這個項目已經報批,資金已經到位,但該項目涉及5株大白楊需要砍伐。現在請你就此事向XX市園林局擬寫一份請求批準的公文。
【審題目】
本題的題目由兩部分構成,第一部分為題干,第二部分隱藏在材料之中。
1、根據下列材料(審題關鍵點1:對所給材料要精讀),代XX市中學(審題關鍵點2:明確發文主體,即主辦機關)擬一份公文(審題關鍵點3:擬寫公文,需要按照公文的標准格式來書寫)。
2、現在請你就此事向XX市園林局(審題關鍵點4:明確主送機關和文種。主送機關為XX市園林局,XX市中學與XX市園林局不相隸屬,故文種應採用「函」)擬寫一份請求批准(審題關鍵點5:主要作用為請求相關機關批准,為「函」中的「請批函」)的公文。
[讀材料]
xx市中學(發文機關,也即主辦機關)這幾年發展很快,招生規模越來越大,原有的教學樓、學生宿舍樓已經明顯地不夠使用(學校存在的問題1),管理上困難很大(學校存在的問題2),學生的意見也很多(學校存在的問題3)。學校領導決定就地對原有的教學樓、學生宿舍樓翻新擴建(解決問題的方法),目前這個項目已經報批,資金已經到位(上級已經同意學校領導的決定,相關准備工作已經就緒),但該項目涉及5株大白楊需要砍伐(准備工作遇到的困難)。現在請你就此事向XX市園林局擬寫一份請求批準的公文(主要事由,請求林業局批准砍伐大白楊或者給予相關許可)。
【定框架】
函由首部、正文和尾部三部分構成。就這道題目而言,其各部分的格式、內容和寫法要求如下:
首部
主要包括標題、主送機關兩個項目內容。
(1)標題。標題由發文機關名稱、事由和文種構成。
材料中發文機關為XX市中學,事由為請求批准砍伐處於施工區的5株大白楊,文種為「函」。
主送機關。即受文並辦理來函事項的機關單位。
本題主送機關為XX市園林局。
正文
其結構一般由開頭、主體、結尾、結語等部分組成。
開頭。主要說明發函的緣由,一般要求概括交代發函的目的、根據、原因等內容。
開頭一般要交代發文的原因,也就是文中事由(砍伐大白楊)的原因——教學場地受限,跟不上學校發展的步伐。
主體。這是函的核心內容部分,主要說明致函事項。函的事項部分內容單一,一函一事,行文要直陳其事,用語要簡潔、准確、得體。
本題主要事由為「請求批准砍伐翻新擴建過程中涉及的5株大白楊」,在這里可以拓展,主要為領導集體決策,討論眾多方案之後決定砍伐。
結尾。一般用禮貌性語言向對方提出希望。或請對方協助解決某一問題,或請對方提出意見或請主管部門批准等。
一般再次明確發文事由,比如「鑒於此,懇請貴局准予批准我校砍伐請求」。
結語。通常應根據函的性質和事項,選擇運用不同的結束語。如「特此函詢」(一般用於商洽事宜),「請即復函」(一般用於詢問事宜),「特此函復」(一般用於答復事宜),「特發此函」(一般用於請批事宜)等。
尾部
一般包括發文機關署名和成文日期兩項內容。先右空四字書寫成文日期,其中數字均為阿拉伯數字,後以成文日期為基準,在其上方居中排布發文機關署名。
【參考答案】
XX市中學關於請求批准砍伐白楊樹的函
XX市園林局:
因我校辦學發展需要,經市政府《關於同意XX市中學翻新擴建教學樓、宿舍樓頂目的批復》(X政復﹝20XX﹞XX號)文件同意,現對學校教學樓、宿舍樓進行翻新擴建。由於翻新擴建區域內有5株大白楊樹影響工程施工,學校聯合規劃部門和施工方,在綜合評估各種可行性處理方案之後決定予以砍伐,懇請貴局准予批准。
特發此函。
⑹ 請求批准函怎麼寫
第一行為要請求批準的單位名稱: (空兩個格子)寫清原因,經過等相關問題 最後落款即可!
⑺ 請示與請批函的區別
(一)適用范圍不同
《辦法》和《條例》都規定了函和請示的適用范圍,它們有著嚴格的區別,不能混淆二者的適用范圍。
「請示」的行文對象與發文機關一般屬於同一系統,如同屬於教育系統、財政系統、黨委系統等等;由於是系統內部行文,因此行文對象的范圍較窄。而「請批函」的行文對象與發文單位通常不屬於同一系統,因涉及方方面面、錯綜復雜的事務,所以系統間行文頻繁,行文對象的范圍也就比較廣。
(二)與收文者的隸屬關系不同
請批函的收文機關不屬於自己的上級機關,它常常是不相隸屬的機關單位。請示的收文機關是自己的上級機關。
(三)行文的方向不同
「請示」是向有隸屬關系的上級行文,在行文關繫上屬上行文;「請批函」是向沒有隸屬關系的有關主管部門或職能單位行文,從行文關繫上看多數為平行文。
(四)行文的語氣不同
請批函是不相隸屬機關單位間的行文,語言應比較得體,做到態度誠懇、語氣謙和、恭敬。請示是對上級機關行文,行文時用上行文的語氣,語氣比較懇切。
(五)公文格式不同
「請示」只採用公文格式類型中的基本格式-文件式,常用的格式項目有發文機關標識、發文字型大小、簽發人、紅色反線、標題、主送機關、正文、附件、成文日期、印章、附註、主題詞、抄送機關等。
「請批函」多採用公文格式類型中的特定格式-信函式,常用的格式項目有發文機關標識、武文線、發文字型大小、標題、主送機關、正文、附件、成文日期、印章、主題詞、抄送機關等。兩種行文格式,不僅項目組成不同,而且標注的順序、位置要求也不一樣。