❶ 如何成為一名好的客服
1了解自己的企業。想要做好客服工作,首先得了解企業的方方面面,包括企業的版組織架構,企業的權文化,企業的發展前景和目標,企業日常運行制度等等。
2找准自己的定位。了解企業後,要分析一下自己的職業規劃是否和企業發展目標相一致,只有自己的小目標能融入於企業的大目標,客服工作才能長久。
3了解工作的內容。客服工作的范圍實際上是很廣的,要根據每家公司的具體的客服崗位需求,盡快掌握客服工作的內容。
4了解服務的對象。無論是哪種性質的客服工作,我們的服務對象是各種各樣的客戶,這對每個人都是一種能力的考驗;換個思路,客戶是我們的上帝,沒有客戶企業無法立足和發展,我們也可能面臨著失業的危機。
5提升工作的技巧。提升工作技巧,是提高工作效率的關鍵。想要做好客服工作,在不斷的工作經驗中總結提升工作技巧是很重要的。
❷ 如何最好教學客服工作
學校不僅要抓好教育,把知識、能力、修養傳給學生,還要做好教育的宣傳回工作。做好答這項工作可以營造一個全社會都尊師重教社會氛圍,讓社會知曉我們的教育在做什麼,在開展什麼活動,有什麼樣的改革,取得了哪些成績,涌現出了哪些先進人物等等
❸ 淺析如何做好教學服務工作
學校的管理工作千頭萬緒,但後勤工作是學校管理的一個重要組成部分,在學校工作中佔有重要地位,做好學校後勤工作是辦好學校的物質保證。充分管理和使用學校財產,對全面貫徹教育方針,切實提高教學質量,進一步改善師生生活,促進學校優質和諧發展都具有重要意義。要在新形勢下配合教育改革,做好學校後勤管理工作,能更好地為教育教學服務
❹ 如何做好一個客服
客服,字面意思是就是客戶服務,為客戶服務就是我們的工作職責,那麼我們該怎樣做好一個客服呢?我總結了以下幾點:
首先,服務很重要,無論是售前還是售後,無論是新開店鋪還是皇冠級別店鋪,我們都要做到服務第一,我們一定要第一時間解答客戶疑問,對客戶要有耐心,即便是客戶 問些在你看來是簡單到類似吃飯要拿碗筷的問題,你也要耐心解答,決不能讓客戶感到你有抵觸情緒,不然你這單肯定是成交不了的;相反,如果你耐心解答了客戶的問題,他心裡一定是能感覺到的,這樣這單的成交率就提升了一大步,說不定他還會成為你的回頭客哦;
其次,就是信譽,雖然說無商不奸,但是我們不能賺黑心錢,我們不能為了自己的利益,賣的時候就給客戶承諾一些有的沒的東西,心裡想著先把寶貝賣了再說,以後的事情以後再說,置顧客的感受於室外,我們要做有道德有誠信的賣家,我們對客戶一定要「做不到的就別承諾,承諾了的就必須要做到」,
如客服遇到以下問題時該如何解答:
1.買家咨詢產品質量問題時、賣家要如實回答、比如這件衣服實際有點掉色、買家問你時你承諾不掉色!收到貨後買家發現掉色的話會很反感。切忌為了讓買家購買而掩飾事實!賣家的誠信就是給買家最好的回報!說有點問題也是有技巧可言的、如果衣服掉色、你可以委婉點說:親、一點不掉色我是不敢給您保證的。任何產品不會是十全十美的。產品質量我是可以給您保證的。我們承諾、因產品質量問題而不滿意可以退款!運費我們出的哦!所以請您放心購買!
2.買家問:這個可以在便宜一點么、或是這個買兩件有優惠么!
對於這類問題、我們要把價格壓死、既要讓買家拍下付款、又不能說的那麼讓買家反感而不買。這就是技巧問題了、說重了買家不會購買、即使買了也可能會帶來中差評。最後得不償失。說輕了、買家不以為然、糾纏時間長、浪費時間精力!所以、對於買家砍價的交流技巧、一定要有方法。比如:您如果一次性購買兩件的話、我盡量給您壓到最低價格。這時買家可能會接受的、如果你給的價格他還要求在低的話、你就不能退步了!可以這么說:1.對於您的參考價、我建議您直接聯系店長、如果店長能接受的話,我當然願意為您效勞。2.我們陸續會上架很多新的產品、等您遇到了能接受的產品、我們在合作。
3.關於運費與發貨
買家可能會問:發什麼比較快?發什麼便宜?對於這類問題、要讓買家了解基本的快遞收費和時間標准。
買家問:**快遞幾天可以到啊。對於這類問題、我們一定不要給買家承諾幾天到。因為快遞的事情我們也不能確定的、萬一出現什麼事情而比你承諾的晚到、這很容易引起買家的反感。很多中差評是由快遞時間而產生的。可以這樣說:親、一般三天可以到的哦。快遞的事情誰也說不好、好天氣的話很快就可以到,如果遇到惡劣天氣難免會慢點的。我們也不好給您什麼承諾。您說呢?
發貨。一般店鋪都有固定發貨時間、這個要和買家說清楚、比如:今天下午五點會給您准時發貨的。
對於特別時間、訂單比較多的情況時、也讓告知買家:親、最近訂單比較多、可能會晚點發貨、但是我們給您承諾、**小時內會給您發貨的。請您放心。
4.對於評價和售後
遇到差評時、應立即聯系買家、詢問具體原因。如因產品質量問題而產生的、要做出相應政策、如果產品還可以、買家可以接受這個問題的話、我們可以給予補償(視質量問題大小而定)。對於買家不能接受的問題、我們給予退換貨的保證、切來回運費我們承擔。一個店鋪成功與否、我個人覺得售後很重要!如果一個店鋪的售後很差的話、相信這個店鋪應該沒什麼發展可言。客服無法處理的問題、一定要聯系店長或者管理人。
聯系買家後處理問題也要有讓買家覺得你很熱情的在為他服務、切忌以為東西已經賣出去了、什麼問題與我何干。
小結:關於如何做好一個成功的客服、既要求我們的心理素質好、也要求語言組織合理。你要覺得你是在為上帝服務!做一名出色的客服。熱情、誠信就是我的奠基石
❺ 如何做好客服工作
首先你要了解自己的服務內容,要給客戶做到100%的細致解答。希望可以幫到您
❻ 如何做好教育機構的客服
待人親切,認真了解所從事行業機構
❼ 如何做好客服工作——態度+藝術+流程+管理
隨著市場競爭的日益激烈,需要我們全面策劃市場特別是服務市場,在產品同質化越來越高的情況下,服務內容日益趨同的今天,我們服務的內容要更具個性化。 一、態度。 可以說服務的正確態度是一切服務工作的基礎,其直接體現的是對客戶的尊重。善解客戶的個性化意願,就能為其提供永無止境的、有創造性的個性化服務。客戶期望越來越高,我們的服務水平也必須不斷提升,才能將產品推向市場,樹立自己的服務品牌。唯有如此,公司的產品線才能延長,產品才能豐滿,才能立足於市場的潮頭。努力提升時代服務品牌,是我們做好服務工作的基本態度。工作中要有激情,要善於提出自己的想法迅速推進。一個團隊的負責人更應當用自己對工作的態度和工作激情去感染團隊、經營團隊,盡到責任,不僅讓公司滿意而且讓客戶被你的工作激情所感染,信任公司,對公司滿意,使客戶成為忠誠客戶。 二、藝術。 做好服務工作這是一個好的願望,但如何做好,需要好的方法,也就是要有工作的藝術。面對各種各樣的期望我們應當有處理繁雜事物的能力,找出最佳的工作方法,藝術地解決問題。不應上推下卸,要將問題處理在你的工作許可權范圍之內,甚至對問題的出現要有預見性,讓它消滅在萌芽狀態下。再有就是團隊領導個人要展現人格魅力,在做好團隊工作藝術地處理繁雜事物的同時,應展現對待事物的豁達心態,不能將個人感情、情緒帶進工作當中;要始終圍繞著目標展開工作,要有解讀下屬的能力,列出工作條目,分清責任,適當的分權,讓下屬有榮譽感和強烈的責任心。作為負責人要懂得傾聽,應多關心、體諒下屬,不能橫加指責、多方插手,但可以通過一定的手段進行監控。 三、流程。 要建立區域服務管理平台,強調服務水平和態度的一致性,在此平台上發揮每個人的才智,共同做好時代的服務品牌。建立本區域的目標即團隊目標,要經常解讀目標、了解工作進程,找出影響進程的因素,剔除不利影響。目標的提出要能夠表達其工作績效,並實現其績效。在公司的規則下考核人員能力並幫助其提高能力,將過程分解成最終績效、每個人的服務工作的創造性、服務的質量,對其進行考量。同時,我們要對公司提供的資源進行符合客戶和工作個性化服務的二次調配,發揮其最大效應,為公司終極目標即客戶滿意服務。 四、管理。 管理的關鍵在於人員的管理。識人就是要如何把握一個人,即使業務能力再高但不能融入團隊就不能為公司發揮效能。做事要先做人,用人就是給人以機會,受人之託,忠人之事。在管理者的位置上,一定要善於用人,為公司發現人才,用好人。在團隊中如果有能力強的人就應分權,讓其干能發揮他最大能量的工,擔當主力為公司所用。總之,做任何一項工作首先要有熱情,不然即使成功也是表面的成功,內在的原因還是沒有找到。特別是服務工作,不僅在專業上要有過硬的技術,還要有思想素質方面的要求。服務質量上的「小差異」,實質上是服務意識的「大差異」。要敢於去找「軟故障」、似是而非的故障,尋其根源。要讓客戶認同我們服務的細節,特別是工作過程的細節,一定要抓精細管理。例如大客戶,潛在客戶要有服務的計劃,要定期進行巡檢、回訪。通過一個操作的細節,客戶就能看出我們服務人員的工作態度、水平和公司的文化作風。強調做事不能只做表面或敷衍了事,一定要落實到工作的實處。把握過程,注重結果。工作時注重的是過程,而客戶看重的是結果。任何一個小事故,在客戶眼中都是大事。 應當記住的是「1%的細節失誤=100%的失敗」;精美源於細節,細節造就成功。把一個簡單的招式練到了極致就成了威力無窮的絕招。「天下難事必做於易,天下大事必做於細」,如果服務工作第一次就把事情做好,那些浪費在補救工作上的時間、金錢和精力就可以避免。
❽ 如何做好客服工作
一:售後人員應具有的條件
售後服務工作是一個綜合技能要求相當高的工作,由對售後服務人員的要求也相當高,必須具備以下條件:
1、從事行內工作至少有五年以上經驗,最好是從事技術工作或銷售工作有幾年經驗,知道市場現狀,了解客戶需求,而且了解一些企業運作和服務途徑。
2、個人修養較多,有較高的知識水平,如本科以上學歷,對產品知識熟悉,並且具備所使用銷售產品的機械,裝置,設備的知識。
3、個人交際能力好,口頭表達能力好,對人有禮貌,知道何時何地面對何種情況適合用何種語言表達,懂得一定的關系處理,或處理經驗豐富,具有一定的人格威力,第一印象好能給客戶信任。
4、頭腦靈活,現場應變能力好,能夠到現場利用現場條件立時解決問題。
5、外表整潔大方,言行舉止得體,有企業形象大使和產品代言人的風度,不一定是要長得英俊、漂亮,但至少要對得起觀眾,別一出場就歪鼻扭嘴斜服,吹鬍子瞪眼睛的,有損企業的形象。
6、工作態度良好,熱情,積極主動,能及時為客戶服務,不計較個人得失,有奉獻精神。
二、處理顧客投訴與抱怨的程序:
1、建立客戶意見表(或投訴登記表)之類表格。
接到客戶投訴或抱怨的信息,在表格上記錄下來,如公司名稱、地址、電話號碼、以及原因等;並及時將表格傳遞到售後服務人員手中,記錄的人要簽名確認,如辦公室文員,接待員或業務員等。
2、售後服務人員接到信息後即通過電話、傳真或到客戶所在地進行面對面的交流溝通,詳細了解投訴或抱怨的內容,如問題電腦名稱,規格,生產日期,生產批號,何時使用,問題表現狀況,在使用此品牌前曾使用何種品牌,狀況如何,最近使用狀況如何等。
3、分析這些問題信息,並向客戶說明及解釋工作,規定與客戶溝通協商。
4、將處理情況向領導匯報,服務人員提出自己的處理意見,申請領導批准後,要及時答復客戶。
5、客戶確認處理方案後,簽下處理協議。
6、將協議反饋回企業有關部門進行實施,如需補償油品的,通知倉管出貨,如需送小禮物的,通知市場管理人員發出等。
7、跟蹤處理結果的落實,直到客戶答復滿意為止。
三、處理客戶抱怨與投訴的方法:
1、確認問題
認真仔細,耐心地聽申訴者說話,並邊聽邊記錄,在對方陳述過程中判斷問題的起因,抓住關鍵因素。
盡量了解投訴或抱怨問題發生的全過程,聽不清楚的,要用委婉的語氣進行詳細詢問,注意不要用攻擊性言辭,如「請你再詳細講一次」或者「請等一下,我有些不清楚……」
把你所了解的問題向客戶復述一次,讓客戶予以確認。
了解完問題之後徵求客戶的意見,如他們認為如何處理才合適,你們有什麼要求等。
2、分析問題
在自己沒有把握情況下,現場不要下結論,要下判斷,也不要輕下承諾。
最好將問題與同行服務人員協商一下,或者向企業領導匯報一下,共同分析問題。
問題的嚴重性,到何種程度?
你掌握的問題達到何種程度?是否有必要再到其它地方作進一步了解?如聽了代理商陳述後,是否應到具體用戶,如修車店那兒了解一下。
如果客戶所提問題不合理,或無事實依據,如何讓客戶認識到此點?
解決問題時,抱怨者除要求經濟補償外,還有什麼要求?如有些代理商會提出促銷,開分店幫助等要求。
3、互相協商
在與同行服務人員或者與公司領導協商之後,得到明確意見之後,由在現場的服務人員負責與客戶交涉協商,進行協商之前,要考慮以下問題。
A:公司與抱怨者之間,是否有長期的交易關系?
B:當你努力把問題解決之後,客戶有無今後再度購買的希望?
C:爭執的結果,可能會造成怎樣的善意與非善意口傳的影響?(即口碑)。
D:客戶的要求是什麼?是不是無理要求或過分要求?
E:公司方面有無過失?過失程度多大?
作為公司意見的代理人,要決定給投訴或抱怨者提供某種補償時,一定要考慮以上條件,如果屬公司過失造成的,對受害者的補償應更豐厚一些,如果是客戶方面不合理;且日後不可再有業務來往,你大方明確地向對方說:「NO」
與客戶協商時同樣要注意言詞表達,要表達清楚明確,盡可能聽取客戶的意見和觀察反應,抓住要點,妥善解決。
4、處理及落實處理方案
協助有了結論後,接下來就要作適當的處置,將結論匯報公司領導並徵得領導同意後,要明確直接地通知客戶,並且在以後的工作中要跟蹤落實結果,處理方案中有涉及公司內部其它部門的,要將相關信息傳達到執行的部門中,如應允客戶補償油品的,要通知倉管及發貨部門,如客戶要求油品特殊包裝的或附加其它識別標志的,應通知相應的生產部門,相關部門是否落實這些方案,售後服務便一定要進行監督和追蹤,直到客戶反映滿意為止。
四、處理客戶抱怨與投訴的方法的七一點:
1、耐心多一點
在實際處理中,要耐心地傾聽客戶的抱怨,不要輕易打斷客戶的敘述,還不要批評客戶的不足,而是鼓勵客戶傾訴下去讓他們盡情演泄心中的不滿,當耐心地聽完了客戶的傾訴與抱怨後,當他們得到了發泄的滿足之後,就能夠比較自然地聽得進服務人員解釋和道歉了。
2、態度好一點
客戶有抱怨或投訴就是表現出客戶對企業的產品及服務不滿意,從心理上來說,他們會覺得企業虧待了他,因此,如果在處理過程中態度不友好,會讓他們心理感受及情緒很差,會惡化與客戶之間關系反之若服務人員態度誠懇,禮貌熱情,會降低客戶的抵融情緒。俗話說:「怒者不打笑臉人」,態度謙和友好,會促使客戶平解心緒,理智地與服務人員協商解決問題。
3、動作快一點
處理投訴和抱怨的動作快,一來可讓客戶感覺到尊重,二來表示企業解決問題的誠意,三來可以及時防止客戶的負面污染對企業造成更大的傷害,四來可以將損失誠至最少,如停車費,停機費等等,一般接到客戶投訴或抱怨的信息,即向客戶電話或傳真等方式了解具體內容,然後在企業內部協商好處理方案,最好當天給客戶答復。
4、語言得體一點
客戶對企業不滿,在發泄不滿的言語陳述中有可能會言語過激,如果服務人員與之針鋒相對,勢必惡化彼此關系,在解釋問題過程中,措辭也十分注意,要合情合理,得體大方,不要一開口就說「你怎麼用也不會?」「你懂不懂最基本的技巧?」等等傷人自尊的語言,盡量用婉轉的語言與客戶溝通,即使是客戶存在不合理的地方,也不要過於沖動,否則,只會使客戶失望並很快離去。
5、補償多一點
客戶抱怨或投訴,很大程度是因為他們採用該企業的產呂後,他們利益受損,因此,客戶抱或投訴之後,往往會希望得到補償,這種補償有可能是物質上如更換產品,退貨,或贈送油品使用等,也可能是精神上的,如道歉等,在補償時,企業認為有發票進行補償才能定位客戶的,應該盡量補償多一點,有時是物質及精神補償同時進行,多一點的補償金(當然,這點得按公司規定),客戶得到額外的收獲,他們會理解企業的誠意而對企業再建信心的。。
6、層次高一點
客戶提出投訴和抱怨之後都希望自己和問題受到重視,往往處理這些問題的人員的層次會影響客戶的期待解決問題的情緒。如果高層次的領導能夠親自到客戶處處理或親自給電話慰問,會化解許多客戶的怨氣和不滿,比較易配合服務人員進行問題處理。因此處理投訴和抱怨時,如果條件許可,應盡可能提高處理問題的服務人員的級別,如本企業領導出面(或服務人員任職為某部門領導)或聘請知名人士協助等。
7、辦法多一點
很多企業處理客戶投訴和抱怨的結果,就是給他們慰問、道歉或補償油品,贈小禮品等等,其實解決問題的辦法有許多種,除上所述手段外,可邀請客戶參觀成功經營或無此問題出現的客戶,或邀請他們參加企業內部討論會,或者給他們獎勵等等。
五:六步驟平息顧客的不滿
1、讓顧客發泄。
要知道,顧客的憤怒就像充氣的氣球一樣,當你給客戶發泄後,他就沒有憤怒了。畢竟客戶的本意是:表達他的感情並把他的問題解決掉。
當顧客發泄時,你最好的方式是:閉口不言、仔細聆聽。當然,不要讓客戶覺得你在敷衍他。要保持情感上的交流。認真聽取顧客的話,把顧客遇到的問題判斷清楚。
2、充分的道歉,讓顧客知道你已經了解了他的問題。
道歉並不意味著你做錯了什麼。顧客的對錯並不重要,重要的是我們該如何解決問題而不讓他蔓延。我們不要像某些公司一樣花費大量的時間去弄清楚究竟是誰對誰錯,這樣對己對人都沒有好處。當年的恆升電腦不就是為了一個小小的對錯問題,丟掉了大陸的市場嗎?
向顧客說,你已經了解了他的問題,並請他確認是否正確。你要善於把顧客的抱怨歸納起來。
3、收集事故信息。
顧客有時候會省略一些重要的信息,因為他們以為這並不重要,或著恰恰忘了告訴你。當然,也有的顧客自己知道自己也有錯而刻意隱瞞的。你的任務是:了解當時的實際情況。
你還要搞清楚顧客到底要的是什麼?如果顧客給你說:你們的產品不好,我要換貨。你能知道他內心的想法嗎?不能。你要了解顧客對品質的評判標準是什麼,又是如何使用的,他想換成什麼樣的產品。
你去看病的時候,醫生是如何對待病人的?他們會問你許多問題。是他們不懂醫術嗎?不是,是因為他們知道,如果有什麼信息被漏掉,他們可能無法開出葯方來。
你希望給你看病的大夫是看病最快的呢,還是他的病人對其豎大拇指的呢?
你要做到:
①知道問什麼樣的問題。
②問足夠的問題。
③傾聽回答。
4、提出解決辦法。
對顧客的問題提出解決辦法才是我們的根本。想想,當你在飯店等候多時飯菜才來時飯店老闆是如何做的?可能是給你一盤小菜或者是一杯免費的酒,對嗎?作為公司可以有更多的選擇,比如:
①打折。
②免費贈品,包括禮物、商品或其他。
③名譽。對顧客的意見表示感謝。
④私交。以個人的名義給予顧客關懷。
5、詢問顧客的意見。
顧客的想法有時和公司想像的差許多。你最好在提供了解決方案後再詢問顧客的意見。如果顧客的要求可以接受,那最好的辦法是迅速、愉快的完成。
我們都要記住:開發一個新客戶的費用是維護老客戶費用的五倍!
「當所有的投訴發生時,解決問題的關鍵是——干凈徹底地、令顧客滿意地處理掉。」
6、跟蹤服務。
是否處理完成後就萬事大吉了呢?不是,上面的五步都做了,表明你是一個優秀的公司,如果你繼續跟蹤顧客,你的公司是一個出類拔萃的公司。
不要心痛錢,給顧客一個電話或者傳真,當然,親自去一趟更好。看顧客對該解決方案有什麼不滿意的地方。是否需要更改方案。
六:在處理客戶投訴的過程中技巧或原則
原則一:不要人為的給客戶下判斷。
客戶是因為信賴你,覺得你可以為他解決問題才向你求助的。
原則二:換位思考,站在客戶的立場上看問題。
如果你晚上睡不著,你是怨恨自己嗎?你會說床不好,或者是環境太吵鬧或者其他。你的顧客也一樣,你只是他們的發泄對象,並不是你得罪了他們。
原則三:堅持以下的利益原則:讓公司賺錢,不賺不賠,少賠為賺。
❾ 如何做好一名客服人員
1、產品知識:每一個服務人員都應該非常的清楚自己公司服務的產品知識,在面專向客戶咨詢屬的時候,能夠更好的解答。
2、溝通表達能力:客服人員直接面向客戶,在面向客戶時,能夠把相關的問題表達清楚,是非常重要的。直接關系著客戶的滿意度。
3、良好的心態:客戶人員確實也是非常難做的,接觸的人多了,什麼類型的客戶都用,有時可能還要面臨客戶的謾罵。良好的心態會幫助你消除這方面的壓力,利於你更好的工作。
4、有耐心:客服人員是要有相當強的耐心的,在客戶不太清楚相關問題的時候,要有耐心的去幫助,去回答。
5、聲音技巧:在服務客戶時候,聲音技巧也相當的重要,要有合適的語速、語調,並且要帶有感情。
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6、穿著不能隨意:穿著不能隨意,你的形象代表著公司,所以要顯的專業,必須穿的也要專業。
❿ 如何做好客服技能培訓的三部曲
客服技能培訓的三部曲分別是:端態度、強技能、優質服務。我們公司的客服培訓內管理用的是容日事清,它是由公司辦公室、人力資源部、企業培訓部和後勤保衛部等部門組成的一個部門綜合。在這個綜合體中,一直使用日事清來對客服人員管理工作進行全方位的溝通協調和運轉,建立健全各項管理制度、崗位責任制度、工作程序,在公司的經營理念、管理策略、企業精神、企業文化、用人政策等重大問題上充分發揮其管理作用,從而促使公司更加科學、規范的運作。